La société

Optimiser la gestion de votre entreprise avec les nouvelles technologies

Propos recueillis par Bertrand LE CAM
Directeur de Weelogic

Avec le développement de l’ADSL, les nouvelles technologies sont présentes au quotidien dans votre métier, mais aussi dans votre vie personnelle. La convergence est forte entre la téléphonie, l’informatique, la télévision … Bien utilisées, dans un monde où tout va très vite, elles peuvent vous simplifier la vie. Citons trois exemples, non exhaustifs d’applications.

Le réseau et le partage de l’information

Pour partager l’accès internet entre plusieurs utilisateurs, l’installation d’une Livebox, reliée à la prise de téléphone permet à un deuxième micro ordinateur, sans câble – la technologie Wifi – ni abonnement supplémentaire de se connecter à internet. Ce boîtier permet aussi d’utiliser l’internet pour téléphoner – la VoIP – … et relié à un décodeur TNT de recevoir la télé…
Dans une entreprise, des boîtiers plus élaborés – les Switch routeurs – vont permettre en plus de l’internet, de partager l’information (gestion commerciale, production, bureautique…) et de la sécuriser en la stockant sur une seule machine – le serveur. L’EDI (échanges de données informatiques), à travers le service extranet Acertis, évite les doubles saisies (relevé de banque, factures fournisseurs, valorisation des stocks avec EDIPA…). Ce support sera dès 2007, la base de la télé déclaration de TVA.

Les solutions mobiles

L’ordinateur portable, l’assistant personnel (Pocket PC ou palm) et le smartphone (combinaison de l’assistant personnel et du téléphone portable) ont favorisé la mobilité dans le travail. Ces outils performants de saisie (agenda, commandes, interventions en gestion de production) offrent des gains de temps et évitent les erreurs (plus de ressaisie). Equipés de cartes téléphoniques 3G ou Edge, ils peuvent se connecter de façon sécurisée au réseau d’entreprise. Des logiciels d’arpentage GPS peuvent y être intégrés… ainsi que des solutions GPS véhicule.

La vidéo surveillance

Une caméra IP, une connexion réseau informatique ou simplement internet et quel que soit l’endroit où l’on se trouve, sans se déplacer il est possible de visualiser de jour comme de nuit un entrepôt, un local commercial, un box de vêlage… Le panel n’est pas exhaustif. Toutes ces technologies ne vous apporteront des avantages que si vous vous les appropriez et si vous bénéficiez d’une assistance de qualité. Nous avons interrogé deux de nos clients, Hervé Le Floc’h, agriculteur à Gourin, Cathy et Frédéric Jan gérants d’une entreprise de travaux agricoles et de Travaux Publics à Pluneret.

Ce sont les clients qui en parlent le mieux…
CIG : quels sont les apports de l’outil informatique au quotidien ?
H. Le Floc’h : tout d’abord éviter les supports papiers, les doubles saisies. J’utilise Plainciel pour la gestion de mes parcelles, API paye pour les salaires de la CUMA et Emeraude comptabilité. Le gain de temps et le confort de travail sont importants. Sur le pocket PC, je saisis mon agenda (que mon épouse peut consulter lorsque je suis absent), finis les Post-it sur le bureau ! et les travaux des chauffeurs de la CUMA qui sont intégrés ensuite au système de facturation… L’EDI permet d’optimiser le travail administratif et la transmission des informations (fiches traçabilité, traitements vétérinaires, comptabilité…). De plus avec Acertis et l’externalisation des sauvegardes, mes données sont sécurisées !
A titre personnel, internet permet en trois clics, à toute la famille d’avoir accès à une banque de données mondiale !
C. et F. Jan : installés en réseau quatre postes (trois fixes et un portable), l’équipement informatique intègre toute la gestion des entreprises ETA et TP à l’aide des solutions APISOFT et APIBAT. L’outil est très performant pour le suivi des devis, des chantiers, les statistiques par activité. Pour la gestion des ressources humaines, 30 bulletins mensuels sont édités. Nous bénéficions par ailleurs de l’appui du conseiller en droit du travail.
CIG : après plus de dix années, quel bilan de notre collaboration ?
H. Le Floc’h : l’assurance d’avoir en face de soi un partenaire professionnel, qui propose du matériel de qualité, un service après vente rapide, efficace et la proximité de CER FRANCE Morbihan.
C. et F. Jan : indéniablement, ce qui ressort est la qualité du service après vente, l’appui des techniciens. Nous sommes équipés de la solution de télémaintenance, qui permet à CIG d’intervenir très rapidement sur notre système.
CIG : et vos projets ?
H. Le Floc’h : à moyen terme une solution de vidéo surveillance sur internet. C. et F. Jan : à la mise en place d’un serveur dédié pour augmenter la sécurité et le confort de la solution et l’optimisation de l’agen-da de groupe.